Máy Tính Giờ

Máy tính giờ là gì?

"Máy tính giờ" là một thuật ngữ thường được sử dụng để mô tả một công cụ cho phép người dùng theo dõi và thực hiện lịch trình công việc của tổ chức. Nhân viên có thể theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ hoặc dự án thực tế và nhà tuyển dụng có thể theo dõi hiệu quả công việc và tiền lương của họ thông qua các hệ thống này. Thông thường, người dùng nhập thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc, thời gian nghỉ ngơi được chỉ định hoặc giờ làm thêm; với thông tin đã cung cấp – máy tính sẽ trả về tổng số giờ đã dành. Ngoài ra, các chương trình như vậy có thể có khả năng theo dõi nhiều dự án hoặc khách hàng và cung cấp báo cáo. Chúng có thể được sử dụng cùng với các phần mềm khác, chẳng hạn như hệ thống bảng lương của tổ chức chi nhánh.

Sử dụng công cụ này để làm gì?

Bên cạnh các trường hợp sử dụng kỹ thuật nêu trên, mục đích chính của máy tính giờ là cho phép theo dõi và quản lý thời gian làm việc tốt hơn. Các mục đích và lợi ích cụ thể bao gồm:

• Quản lý thời gian -

Cá nhân cũng như các công ty có thể theo dõi tốt hơn số giờ làm việc mỗi ngày, mỗi tuần hoặc mỗi tháng. Những thông tin chi tiết này sẽ giúp các bên liên quan quản lý thời gian của mình một cách khôn ngoan hơn hoặc có cấu trúc hơn, vì cả hai bên đều là những người hưởng lợi từ những góc nhìn khác nhau.

• Quản lý bảng lương -

Máy tính giờ là công cụ cần thiết để các công ty nhanh chóng và dễ dàng thu được số giờ mà nhân viên của họ đã làm việc trong một tuần, một tháng hoặc một ngày. Nói cách khác, máy tính cung cấp thước đo chính xác để thu hồi đúng số tiền lương cần trả. Hơn nữa, nó là một công cụ hiệu quả để xử lý bảng lương mà không gặp bất kỳ sự mơ hồ nào.

• Quản lý dự án -

Như đã nghi ngờ, nhiều máy tính giờ có thẻ 'thời gian dành cho dự án' hoặc chức năng tương tự. Hệ thống này giúp công ty xác định chính xác thời gian dành cho từng nhánh, đảm bảo rằng nhánh này không vượt qua nhánh khác hoặc nhánh này không kém hiệu quả hơn nhánh khác.

• Tuân thủ và yêu cầu pháp lý -

Giờ làm việc, giờ làm thêm và thời gian nghỉ ngơi ở một số lĩnh vực hoặc địa lý thường được điều chỉnh theo quy định. Máy tính giờ hữu ích trong việc đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định này, từ đó giảm thiểu khả năng gặp phải các vấn đề liên quan đến luật lao động.

• Phân tích năng suất -

Các doanh nghiệp có thể sử dụng số giờ làm việc để phân tích năng suất và hiệu quả của nhân viên. Nó có thể được sử dụng để xác định những người có thành tích tốt nhất, hoàn thiện quy trình làm việc, phân bổ tài nguyên và xác định mức độ nhân sự một cách thông minh.

• Giám sát công việc từ xa -

Với công việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến, máy tính giờ có thể được sử dụng để theo dõi giờ làm việc của nhân viên ngay cả khi làm việc bên ngoài môi trường văn phòng thông thường.