حاسب الساعات

ما هو حاسب الساعات؟

“حاسب الساعات” هو مصطلح يُستخدم عمومًا لوصف أداة تسمح للمستخدمين بمتابعة وتنفيذ جدول عمل المؤسسة. يمكن للموظفين مراقبة الوقت الذي يقضونه في إنجاز المهام الفعلية أو المشاريع باستخدامه، وفي الوقت نفسه يتتبع أصحاب العمل فعالية عملهم وتعويضاتهم باستخدام هذه الأنظمة. عادةً ما يُدخل المستخدمون وقت بداية ونهاية يوم العمل الخاص بهم، وفترات الاستراحة المحددة، أو ساعات العمل الإضافية؛ وبناءً على هذه المعلومات المقدمة - يُعيد الحاسب الآلي الوقت الإجمالي المستغرق. بالإضافة إلى ذلك، قد تأتي مثل هذه البرامج بالقدرة على تتبع عدة مشاريع أو عملاء وتقديم التقارير. يمكن استخدامها بالتعاون مع برامج أخرى، على سبيل المثال، نظم الرواتب الخاصة بالفروع إلى المؤسسة.

ما هو الاستخدام الرئيسي لهذا؟

بجانب الحالات الفنية المذكورة أعلاه، الاستخدام الأساسي لحاسب الساعات هو تمكين تتبع وإدارة أفضل لساعات العمل. الأغراض والفوائد المتفردة تشمل:

• إدارة الوقت -

يمكن للأفراد، فضلاً عن الشركات، أن يحتفظوا بتتبع عمل ساعات العمل كل يوم أو كل أسبوع أو كل شهر. ستساعد مثل هذه الرؤى الأطراف المعنية في إدارة وقتهم بشكل أكثر حكمة أو بشكل أكثر تنظيمًا، مع مراعاة أن كلتا الأطراف هما مستفيدتان من منظورين مختلفين.

• إدارة الرواتب -

حاسب الساعات هو أداة ضرورية للشركات للحصول بسرعة وسهولة على قياس كمي لعدد الساعات التي يعملها موظفوها في الأسبوع أو الشهر أو اليوم. وبمعنى آخر؛ يوفر الحاسب الآلي القياس الصحيح لاسترداد الكمية الدقيقة من الأجور لدفع رواتبهم. علاوة على ذلك، يبقى أداة فعالة لمعالجة الرواتب دون الوقوع في أي غموض.

• إدارة المشاريع -

كما يُشتبه، يحتوي العديد من حاسبات الساعات على علامة تبويب "الوقت المستغرق في المشروع" أو وظيفة مماثلة. تساعد هذه النظام في تحديد الكمية الدقيقة من الوقت الذي يجب أن يُستهلك في كل من الذراعين، لضمان أن يتفوق الأحد على الآخر أو يقدم الأحد على الآخر.

• الامتثال والمتطلبات القانونية -

عادةً ما يتم تنظيم ساعات العمل والعمل الإضافي وفترات الراحة في العديد من القطاعات أو الجغرافيا. يكون حاسب الساعات مفيدًا في ضمان اتباع جميع هذه اللوائح مما يقلل من فرص الوقوع في مشاكل متعلقة بقوانين العمل.

• تحليل الإنتاجية -

يمكن للشركات استخدام ساعات العمل لتحليل إنتاجية وفاعلية الموظفين. يمكن استخدامه لتحديد الأداء المتميز، ومناهج العمل المثالية، وتخصيص الموارد، وتحديد مستوى الموظفين بطريقة مستنيرة. ⁤

• مراقبة العمل عن بُعد -

مع انتشار العمل عن بُعد أكثر، يمكن استخدام حاسب الساعات لمتابعة ساعات العمل للموظف حتى عند العمل خارج البيئة المكتبية العادية.